构建信息化平台,发挥“四大功能”!宜宾市高县切实减轻基层及教师负担... | 聚焦教师减负
聚焦教师减负
四川省深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于减轻中小学教师负担进一步营造教育教学良好环境的若干意见》,严格按照《四川省中小学教师减负清单》要求,进一步减轻中小学教师非教育教学负担。各地各校积极作为,涌现一批典型案例。今天跟川川一起看宜宾市高县有何做法——
宜宾市高县
构建信息化平台发挥“四大功能”
切实减轻基层及教师负担
宜宾市高县教体系统将全体教职工纳入高县教育钉钉办公平台,分层、分校管理,县局机关和学校的常规管理工作、交办任务、发布通知、数据汇总、相互沟通等事项均在“高教钉”平台上进行处理,充分发挥平台“远程办公、工作留痕、在线填报、沟通交流”四大功能,有效推动工作信息化、无纸化、规范化、高效化、实时化。
一是远程办公方便快捷
县局机关和学校常规管理中大部分事项,如:来文处理、公文签发、出差审批、请假审批、公车申派、工作派餐、耗材申购、议题审批、领导审签等,均在手机或电脑上办理,有效提高办公效率,减轻教职工因当面找领导审批,来回跑路的工作负担,有效解决了因领导外出等原因影响事项办理进程问题。自2020年以来,通过高县教育钉钉平台,共办理来文处理19868件、公文定稿1368件、出差审批3692件、请假审批2982件、公车申派1140次、工作派餐439次、耗材申购764次、议题审批382件。
二是工作有痕方便追踪
在平台上交办的事项、发布的信息、通知的会议,可以实时了解到具体人办理情况、具体人是否接收信息等情况,非常方便快捷。如:以前通知重要会议,以短消息或者工作群发布,哪些人是否阅读不了解,需要打电话一一通知。现在通过平台,可以知道哪些已经接收并阅读,只需要个别提醒即可,极大减轻办公室同志负担。
三是在线填报省时高效
对于学校老师、对于县教育体育局各工作人员而言,填写各类报表是最痛苦、最耗费时间的一项工作。“高教钉”平台的在线填报功能,让填报和收集信息更加简单快捷。比如:教师收集学生相关信息,原来需要一对一收集,再填报表册。有了“高教钉”平台,教师只需要把表册发到家长群,学生家长自行在线填报,教师只需要下载最后的表册即可,原来要花2个多小时的事情,现在只需要几分钟就能搞定,真正让教师和工作人员从“表哥表姐”中解放出来,把主要精力放在教育教学中。同时,查阅历史版本功能,可以查阅填报中各个时段不同的信息,做到安全高效。
四是沟通交流更加畅通
全系统干部职工均以实名制方式加入系统,老师与老师之间、老师与学校管理干部之间,不需要添加好友,就可以相互发信息、视频或者语音交流、发送文稿等。同时,根据工作需要,可以构建各类工作交流群,如:教师工作群、家长群、局校党政群、局校德育群、局校教务群、局校后勤群等,让信息交流、工作安排等更方便、更畅通。通过“高教钉”平台召开视频会议等功能,减少基层学校干部职工因参加会议而造成的往返路途负担。
▌本文来源:教育厅